Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 9 mars 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est la société Danmind, SAS, SIRET 938 778 974 00015, dont le siège social est situé au 49 rue Verte, 76000 Rouen, représentée par Mohamed Alani.
Contact : hello@mimikflow.com
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données de compte : adresse email, nom (via Google OAuth ou inscription).
- Données de configuration : informations saisies par l'utilisateur (description du profil, cible, produit, URL Calendly, style de communication).
- Données de prospection : informations publiques de profils LinkedIn (nom, poste, résumé, entreprise) collectées via API autorisée.
- Données de conversation : messages échangés avec les prospects via LinkedIn.
- Données de facturation : gérées par Stripe. Nous ne stockons pas les numéros de carte bancaire.
- Données techniques : logs de connexion, adresse IP (conservation limitée).
3. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fourniture et personnalisation du Service
- Génération de messages personnalisés par intelligence artificielle
- Gestion de l'abonnement et facturation
- Amélioration du Service et support technique
4. Base légale (article 6 du RGPD)
- Exécution du contrat : traitement des données nécessaires à la fourniture du Service
- Intérêt légitime : amélioration du Service, prévention des abus
- Consentement : communications marketing (si applicable)
5. Sous-traitants et transferts
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :
- Supabase (hébergement, authentification) — UE / USA (clauses contractuelles types)
- Stripe (paiement) — USA (certifié Privacy Shield / clauses contractuelles types)
- OpenRouter / OpenAI / Anthropic (génération IA) — USA (clauses contractuelles types)
Les données transférées hors UE le sont dans le respect des garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
6. Durée de conservation
- Données de compte : conservées pendant la durée d'utilisation du Service + 12 mois après suppression du compte
- Données de prospection : conservées pendant la durée de l'abonnement
- Données de facturation : conservées 10 ans (obligation légale)
- Logs techniques : 12 mois maximum
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré (CSV)
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la limitation : restreindre le traitement dans certains cas
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : hello@mimikflow.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
8. Cookies
Le Service utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (authentification, préférences de thème). Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé.
9. Sécurité
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement en transit (HTTPS/TLS), authentification sécurisée, isolation des données par utilisateur, accès restreint aux bases de données.
10. Intelligence artificielle
Le Service utilise des modèles d'intelligence artificielle pour générer des messages personnalisés. Les données de profil LinkedIn (publiques) et les données de configuration de l'utilisateur sont transmises aux fournisseurs IA pour la génération de contenu. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner les modèles IA de nos sous-traitants.
11. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
12. Modification
Cette politique peut être mise à jour. Les modifications substantielles seront communiquées par email. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
13. Contact DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données : hello@mimikflow.com