Vos données
Vous avez reçu un mail de prospection envoyé avec MimikFlow. Voici ce que deviennent vos données, et comment ne plus recevoir de message ou les faire effacer.
Ne plus recevoir de message, faire effacer vos données
Répondez simplement au mail : un mot suffit pour que son expéditeur ne vous écrive plus. Pour faire effacer vos données, demandez-le dans votre réponse. Le lien de désinscription en un clic, quand votre messagerie l'affiche, arrête aussi les messages et vous laisse choisir de ne plus rien recevoir de MimikFlow, quel que soit l'expéditeur.
Qui vous écrit
Le mail vient de l'entreprise nommée dans sa dernière ligne. C'est elle qui a choisi de vous écrire : elle est responsable de vos données. Elle utilise MimikFlow, un service de Danmind SAS, 49 rue Verte, 76000 Rouen, France, qui prépare et envoie ses messages pour son compte.
Pourquoi
Pour vous proposer une offre en rapport avec votre activité professionnelle. Cette prospection repose sur l'intérêt légitime de l'entreprise qui vous écrit à faire connaître son offre à des professionnels concernés (article 6.1.f du RGPD).
Quelles données
Votre nom, votre fonction et votre entreprise, l'adresse e-mail à laquelle le message vous est parvenu, des informations publiques sur votre activité ou celle de votre entreprise, et vos échanges avec l'entreprise qui vous écrit.
D'où elles viennent
La dernière ligne du message dit d'où vient votre adresse. Selon le cas : le site internet de votre entreprise ou de votre établissement, votre profil LinkedIn, le registre national des entreprises, un fichier transmis par l'entreprise qui vous écrit, ou une adresse déduite de votre nom et du domaine de votre entreprise, puis vérifiée. Les informations sur votre activité viennent de pages publiques : le site de votre entreprise, votre profil professionnel, vos publications et les offres d'emploi de votre entreprise.
Qui les reçoit
L'entreprise qui vous écrit, et les prestataires techniques de MimikFlow, chacun pour sa part : hébergement de la base de données, envoi et réception des mails, recherche et vérification d'adresses, recherche d'informations publiques sur le web, rédaction assistée par intelligence artificielle. Certains sont situés hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis et aux Émirats arabes unis.
Intelligence artificielle
Les messages sont écrits avec l'aide d'une intelligence artificielle, et les réponses peuvent être préparées par un assistant IA. L'entreprise qui vous écrit peut reprendre la conversation à tout moment.
Aucun suivi
Les mails envoyés avec MimikFlow ne contiennent ni pixel de suivi ni lien suivi : personne ne sait si vous les avez ouverts.
Combien de temps
Si aucun message ne vous a jamais été envoyé, vos données sont effacées 30 jours après avoir été trouvées. Si vous avez échangé avec l'entreprise, elles restent 3 ans après le dernier message, puis sont effacées avec toute votre fiche. Un document proposé par lien dans un mail n'est plus accessible 90 jours après son envoi. Vos données peuvent aussi être effacées plus tôt : si vous le demandez, si l'entreprise supprime votre fiche, ou si elle ferme son compte. Après un effacement, seule votre adresse reste, dans une liste d'opposition, pour que plus aucun message ne vous soit envoyé.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment, sans avoir à vous justifier, vous opposer à ces messages et demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur usage. Répondez au mail, ou écrivez à hello@mimikflow.com : nous transmettons votre demande à l'entreprise concernée sous 7 jours. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).