Intégration CRM · HubSpot

HubSpot et ta prospection LinkedIn, sans rien recopier

MimikFlow prospecte sur LinkedIn. HubSpot reçoit les prospects qui répondent ou prennent rendez-vous, avec leur affaire et une note, et MimikFlow ne contacte jamais tes clients ni tes affaires en cours.

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Activité récente

MimikFlow · HubSpot

  1. EnvoyerPaul Martin envoyé dans HubSpot (rendez-vous pris), avec une note
  2. ÉcouterAffaire gagnée dans HubSpot : Julie Durand n'est plus relancée
  3. ExclureExclusions à jour : un nouveau client de HubSpot ne sera pas contacté
Exclure
Envoyer
Écouter
Importer
Exemple de journal, tel qu'il apparaît dans Réglages > CRM

Ton CRM reste la source de vérité, MimikFlow y dépose les prospects chauds et respecte tes exclusions.

Quatre interrupteurs, aucun formulaire

Une fois le CRM connecté, l'écran tient en quatre lignes. Chacune marche sans rien régler. Le détail (listes, étapes, champs) reste replié dans les réglages avancés, pour le jour où tu en as besoin.

01 · Exclure

Ne jamais écrire à tes clients et à tes affaires en cours

MimikFlow lit ton CRM et retire de la prospection les personnes qui sont déjà clientes ou liées à une affaire ouverte. Tu peux choisir d'exclure la personne seule ou toute son entreprise.

  • Un aperçu avant activation : combien de contacts et d'entreprises seront exclus, et quels prospects actuels arrêteront de recevoir des messages
  • La liste se met à jour toutes les 3 heures
  • Si ton CRM ne répond plus, la dernière liste connue reste appliquée

Dans HubSpot

Les contacts aux étapes de cycle de vie « Client » et « Opportunité », et ceux liés à une affaire ouverte ou gagnée. Tu peux ajouter des listes, des étapes de pipeline ou des propriétaires.

Par défaut · Clients et affaires ouvertes ou gagnées, cochés d'avance

02 · Envoyer

Retrouver les prospects chauds dans ton CRM, sans les recopier

Quand un prospect répond, prend un rendez-vous ou atteint ton objectif, MimikFlow crée ou complète le contact et son entreprise, crée ou fait avancer une affaire, et ajoute une note factuelle : les derniers échanges, la raison de sa note et le lien vers sa fiche MimikFlow.

  • Un prospect déjà présent est retrouvé, jamais dupliqué
  • Seuls les champs vides sont remplis, sauf choix « toujours mettre à jour » champ par champ
  • À l'activation, MimikFlow propose d'envoyer aussi les prospects déjà en discussion

Dans HubSpot

Un contact avec son lien LinkedIn dans la propriété prévue par HubSpot, l'entreprise associée, une affaire dans le pipeline choisi et une note.

Par défaut · Réponse, rendez-vous et objectif atteint ; l'acceptation en option

03 · Écouter

Arrêter les messages quand l'affaire se joue dans ton CRM

Une affaire gagnée dans ton CRM marque le prospect « objectif atteint » et arrête tout message automatique. Une affaire perdue le sort du parcours. Tu peux aussi choisir une action étape par étape.

  • Par étape : ne rien faire, arrêter les messages, marquer l'objectif atteint ou te passer la main
  • Une affaire rouverte ne relance rien automatiquement
  • Le CRM décide de l'étape et de l'issue, MimikFlow ne les change jamais de lui-même

Dans HubSpot

Les étapes de tes pipelines d'affaires, y compris les étapes gagnées et perdues que HubSpot signale déjà comme telles.

Par défaut · Gagnée : objectif atteint. Perdue : sortie du parcours

04 · Importer

Faire de tes listes CRM des prospects LinkedIn

Tu choisis des listes de ton CRM et une campagne : leurs contacts deviennent des prospects, invités et contactés au rythme normal de ton compte LinkedIn. Ceux que tu ajoutes ensuite à ces listes arrivent tout seuls.

  • Un aperçu avant de lancer : combien arrivent, combien sont déjà chez toi, combien sont écartés
  • Tes clients et ta liste « Ne jamais contacter » ne sont jamais importés
  • Un contact sans lien LinkedIn est retrouvé avec son nom et son entreprise, sinon il n'est pas contacté

Dans HubSpot

Tes listes de contacts HubSpot, statiques ou dynamiques.

Par défaut · Éteint : tu choisis les listes et la campagne

Seuls les moments qui comptent passent

Ce n'est pas une copie complète d'un outil dans l'autre. Chacun garde ce qu'il fait le mieux : ton CRM possède l'étape et l'issue de l'affaire, MimikFlow possède le parcours LinkedIn et la conversation.

Ce qui part dans ton CRM

  • Le prospect qui te répond, prend un rendez-vous ou atteint ton objectif
  • Son entreprise, son poste, son e-mail et son téléphone quand ils sont connus
  • Une affaire dans le pipeline et l'étape que tu as choisis
  • Une note factuelle avec les derniers échanges et le lien vers sa fiche

Ce qui n'y part jamais

  • Les invitations envoyées : elles noieraient ton CRM
  • Une valeur saisie par un humain, sauf si tu demandes de la mettre à jour
  • Un doublon d'un contact déjà présent
  • Un prospect qui fait partie de tes exclusions

Connecter HubSpot en un clic

Aucune clé à créer : tu autorises MimikFlow depuis ton compte HubSpot, comme pour n'importe quelle application.

  1. 01

    Ouvre Réglages > CRM

    Dans MimikFlow, choisis HubSpot. En Agence, choisis aussi le compte LinkedIn concerné, ou l'espace entier.

  2. 02

    Autorise MimikFlow

    Tu te connectes à HubSpot et tu valides l'accès. Si l'autorisation en un clic n'est pas possible chez toi, colle plutôt un jeton d'accès créé dans HubSpot.

  3. 03

    Allume ce que tu veux

    Tu reviens dans l'onglet CRM et tu actives Exclure, Envoyer, Écouter ou Importer. Chaque interrupteur marche sans rien régler.

Sûr par défaut

Dès l'offre Pro, et un CRM par client en Agence

La connexion CRM est incluse dès l'offre Pro, essai gratuit compris. En Agence, chaque compte LinkedIn, donc chaque client, peut avoir son propre CRM, et le CRM de ton agence s'applique à tous les comptes. Les exclusions d'un client ne filtrent jamais les prospects d'un autre.

Une panne ne vide jamais tes exclusions

Si ton CRM ne répond plus, la dernière liste connue continue de protéger tes clients jusqu'au retour de la connexion.

Un journal lisible

« Activité récente » raconte chaque action en phrases simples : qui est parti dans ton CRM, quelle affaire gagnée a arrêté les relances, quelle erreur corriger.

Une déconnexion sans surprise

Par défaut, une copie figée de tes exclusions est gardée, pour que tes clients ne reçoivent pas soudain des messages. Rien n'est effacé dans ton CRM.

Ton assistant IA lit, il n'écrit pas

Connecté en MCP, ton assistant peut lire l'état de la connexion et l'activité récente pour t'expliquer ce qui s'est passé. Il n'écrit jamais dans ton CRM.

Ton CRM n'est pas dans la liste ?

Pour Salesforce, Zoho, Notion, Airtable, Sellsy, Axonaut et les autres, il existe une solution simple, sans connecteur natif.

Salesforce · Zoho · Notion · Airtable · Sellsy · Axonaut

  1. Importer tes exclusions en CSV

    Exporte tes clients depuis ton CRM et importe le fichier dans la carte « Ne jamais contacter ». Tu choisis les colonnes, un nouvel import remplace le précédent. Disponible pour tous.

  2. Recevoir des alertes automatiques

    Les webhooks de l'offre Agence envoient un événement à chaque moment clé, y compris le changement de statut et le prospect abandonné, avec le téléphone si connu, les étiquettes, le lien vers la fiche et, en option, les derniers messages.

  3. Partir d'une recette prête

    Des modèles n8n et Make à importer depuis l'onglet Webhooks : un lead Salesforce à la réponse, une ligne Notion au rendez-vous pris, un journal Google Sheets des prospects chauds.

Questions fréquentes

Quels objets HubSpot MimikFlow utilise-t-il ?

Les contacts, les entreprises, les affaires et les notes. MimikFlow lit tes listes, tes étapes de cycle de vie, tes pipelines et tes propriétaires pour les exclusions et l'écoute, et n'écrit que pour les prospects devenus chauds.

MimikFlow va-t-il écraser les données de mes commerciaux dans HubSpot ?

Non. Par défaut, seuls les champs vides sont remplis. Tu peux demander qu'un champ précis soit toujours mis à jour, champ par champ, dans les réglages avancés. L'étape et l'issue d'une affaire restent la décision de HubSpot.

Que se passe-t-il quand une affaire est gagnée dans HubSpot ?

Le prospect passe en « objectif atteint » dans MimikFlow et ne reçoit plus aucun message automatique. Une affaire perdue le sort du parcours. Tu peux choisir une autre action pour chaque étape.

Faut-il une offre HubSpot payante ?

MimikFlow utilise les contacts, entreprises, affaires et notes de HubSpot. Ces objets existent dans les offres gratuites de HubSpot ; les limites propres à ton offre HubSpot (nombre de pipelines, de listes) s'appliquent toujours.

Les invitations LinkedIn arrivent-elles dans HubSpot ?

Non. Seuls les moments qui comptent partent : réponse, rendez-vous, objectif atteint, et l'acceptation de l'invitation si tu l'as cochée. Tes listes HubSpot restent propres.

Branche ton CRM et laisse MimikFlow prospecter

MimikFlow trouve tes prospects sur LinkedIn, leur écrit, relance et prend les rendez-vous. Ton CRM reçoit ceux qui comptent et garde le dernier mot.

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