Des rendez-vous réservés dans ton agenda, et suivis jusqu'à ce qu'ils aient lieu

Quand un prospect est prêt, l'IA qui répond lui propose de vrais créneaux, réserve l'événement dans ton agenda, puis s'occupe du rappel, des absences et des annulations.

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La prise de rendez-vous de MimikFlow relie la conversation LinkedIn à ton agenda Cal.com, Calendly, iClosed ou Google Agenda. L'IA propose uniquement des créneaux libres, réserve celui que le prospect choisit et confirme. Autour du rendez-vous, elle envoie un rappel le matin même, recale après une absence ou une annulation et peut envoyer des messages programmés.

En bref

Agendas
Cal.com, Calendly, iClosed, Google Agenda
Rappel
Le matin du rendez-vous
Messages programmés
Jusqu'à 8, avant ou après
Offres
Pro, Agence et essai gratuit

Publié le par Mo Alani

Pourquoi réserver le rendez-vous dans la conversation ?

Un prospect intéressé peut encore se perdre entre deux messages. Tu lui envoies un lien de réservation, il le garde pour plus tard, puis la semaine passe. Ou tu proposes « mardi ou jeudi ? » et il répond à 22 h, quand tu n'es plus là pour confirmer. Chaque aller-retour est une occasion de refroidir.

Avec ton agenda connecté, l'IA qui répond lit tes disponibilités réelles et propose des créneaux précis. Quand le prospect en choisit un, elle réserve l'événement et confirme dans la même conversation. Tu retrouves le rendez-vous dans ton agenda sans avoir ouvert LinkedIn.

Un simple lien envoyé n'est jamais compté comme un rendez-vous. Le statut « objectif atteint » demande une réservation confirmée par ton agenda, ou une confirmation écrite du prospect. Tes chiffres reflètent donc des rendez-vous réels.

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« MimikFlow a complètement remplacé mon setter. Ça me coûte dix fois moins cher, et ça booke plus de rendez-vous, hyper qualifiés. »

rendez-vous calés automatiquement pour Luc Ebert, fondateur de LogiSpear, avec son agenda connecté.

Lire le cas de Luc

Comment l'IA réserve-t-elle un rendez-vous ?

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  1. Tu connectes ton agenda

    Dans l'objectif de ta campagne, choisis Cal.com, Calendly, iClosed ou Google Agenda. Le lien de réservation devient facultatif : l'IA travaille directement avec tes disponibilités.

  2. L'IA qualifie avant de proposer

    Elle répond d'abord à ce que dit le prospect, puis pose une à une les questions de qualification que tu as définies. Un point bloquant sans réponse garde la réservation fermée.

  3. Elle propose de vrais créneaux

    Les créneaux proposés viennent de ton agenda au moment de la réponse. Aucun créneau déjà pris n'est proposé.

  4. Elle réserve et confirme

    Quand le prospect choisit, l'événement est créé dans ton agenda et la conversation confirme les informations utiles. Le prospect passe en « objectif atteint ».

  5. Elle suit le rendez-vous

    Rappel le matin même, messages programmés, reprise après une absence ou une annulation : la conversation reste utile avant et après le rendez-vous.

Qu'est-ce que tu règles autour du rendez-vous ?

Le rappel du jour J
Un rappel chaleureux le matin du rendez-vous, activé par défaut. Si ta fenêtre d'envoi est fermée ce matin-là, il peut être sauté.
Les imprévus
Si le prospect ne vient pas ou si le rendez-vous est annulé, un message sans reproche propose de recaler, avec de vrais créneaux. Tes consignes pour ces messages sont facultatives.
Les messages programmés
Jusqu'à huit messages avant ou après le rendez-vous, chacun avec son délai, tes consignes et un média si tu veux : une vidéo de préparation la veille, un document après l'échange.
Les réponses après la réservation
L'IA répond aux questions simples d'un prospect déjà réservé, se tait sur les remerciements et te passe la main pour un report, une annulation ou une négociation.
Les questions de qualification
Jusqu'à huit points à valider avant de proposer un créneau, obligatoires ou non, avec une formulation suggérée que l'IA adapte à la conversation.
Les horaires
Par défaut, ces messages suivent la fenêtre des relances. Tu peux leur donner leurs propres jours et heures.

Quels garde-fous s'appliquent aux rendez-vous ?

  • Seul un vrai rendez-vous compteUn lien envoyé ou un « oui, pourquoi pas » ne suffit pas : l'objectif atteint exige une réservation réelle ou une confirmation écrite du prospect.
  • Pas d'absence supposéeLa reprise après une absence ne part que si ton agenda la signale. Sans information claire, rien n'est envoyé : mieux vaut rater une absence que froisser quelqu'un qui est venu.
  • Chaque message est reluRappels, messages de recalage et messages programmés passent par la même relecture que les autres messages avant l'envoi.
  • Aucune coordonnée inventéeUn numéro ou un lien n'est envoyé que s'il a été donné par le prospect ou figure dans ta configuration.

Que se passe-t-il après la réservation ?

Un rendez-vous réservé ne clôt pas la relation. Si le prospect ne vient pas, l'IA reprend contact sans reproche et propose un nouveau moment. Si l'événement est annulé, elle en prend acte et propose de recaler. Si le prospect réécrit pour déplacer le rendez-vous, la demande te revient dans la boîte de réception, pour qu'aucun report ne se perde.

Les messages programmés servent à préparer la rencontre ou à entretenir la suite : envoyer la ressource promise, rappeler la prochaine étape. Ils sont écrits au moment de l'envoi, à partir de la conversation réelle, et ne partent jamais par-dessus une conversation qui attend une réponse.

Si tu utilises aussi WhatsApp, les messages autour du rendez-vous peuvent partir sur ce canal, une fois le numéro du prospect obtenu avec son accord.

Comment l'IA qualifie-t-elle avant de proposer un créneau ?

Tu peux définir jusqu'à huit points de qualification : un budget, un délai, une taille d'équipe, tout ce qui compte pour toi avant un appel. L'IA lit toute la conversation avant de poser une question. Un point auquel le prospect a déjà répondu de lui-même n'est jamais redemandé, et une seule question manquante est posée à la fois, dans une transition naturelle, jamais sous forme de questionnaire.

Un point bloquant sans réponse garde la réservation fermée. Si le prospect refuse de répondre à un point facultatif, l'IA l'accepte sans insister ; s'il refuse un point bloquant, la conversation te revient. Seule une réponse écrite par le prospect valide un point.

Un agenda pour tout, ou un agenda par client ?

Sur Pro, un seul agenda sert à toutes tes campagnes. Sur Agence, chaque compte LinkedIn peut avoir son propre agenda, partagé par toutes ses campagnes, et une campagne précise peut recevoir un agenda dédié. Les rendez-vous d'un client arrivent ainsi dans l'agenda de ce client.

Quelle offre inclut la prise de rendez-vous ?

La prise de rendez-vous et le suivi autour du rendez-vous sont inclus dans Pro et Agence, et ouverts pendant l'essai gratuit de 14 jours. Découverte n'inclut pas l'IA qui répond aux prospects, donc pas la réservation automatique. Les agendas par compte ou par campagne sont réservés à Agence.

  • Découverte49 €/moisNon inclusPas d'IA qui répond ni de réservation
  • Pro97 €/moisInclusUn agenda, réservation et suivi du rendez-vous
  • Agence167 €/moisInclusUn agenda par compte ou par campagne
  • Essai gratuit14 joursInclusNiveau Pro, sans carte bancaire
Voir les tarifs

Qu'en disent les clients de MimikFlow ?

1 516rendez-vous décrochés par les clients MimikFlowEn direct

« J'ai fait le free trial de 2 semaines sans grande conviction pour un outil d'autom mais j'ai eu 4 rdv et j'en ai closé 1 pour 8000 euros »
Antoine RullierCTO à la demande pour fondateurs non techniques

4Rendez-vous en 2 semaines

8 000 €Premier contrat signé

Lire son histoire

25RDV calés automatiquement

« MimikFlow a complètement remplacé mon setter. Ça me coûte dix fois moins cher, et ça booke plus de rendez-vous, hyper qualifiés. »
Luc EbertFondateur de LogiSpear, déploiement d'IA sécurisée

2RDV qualifiés en 1 semaine

« Le système a trouvé des gens que je n'avais jamais vus, des profils qualifiés et complémentaires. Et la qualité des échanges m'a bluffé, il était allé chercher un article publié trois mois plus tôt pour accrocher la conversation. »
Frédéric MenseFondateur d'Eur'Net, cybersécurité pour TPE et PME

5 jPremier RDV décroché

« J'avais peur de me faire ban par LinkedIn, pour être honnête. Je me suis dit : on va lui faire confiance. Bonne surprise. C'est de bonne qualité, et plutôt de bon augure pour la suite. »
Sina MovagharConseil, formation et automatisation IA, fondateur de SaaS

1Setter humain remplacé

« L'outil est archi bon. »
Lucien ArbieuFondateur de PeakLab, agence web

Quelles questions reviennent sur la prise de rendez-vous ?

Quels agendas sont compatibles ?

Cal.com, Calendly, iClosed et Google Agenda. Tu connectes ton agenda depuis l'objectif de ta campagne, sans quitter l'écran.

L'IA peut-elle réserver sans que j'intervienne ?

Oui, quand la réservation automatique est activée pour ton agenda. L'IA propose des créneaux libres, réserve celui que le prospect choisit et confirme dans la conversation. Sinon, elle envoie ton lien de réservation.

Que se passe-t-il si le prospect ne vient pas ?

Si ton agenda indique une absence ou une annulation, un message sans reproche propose de recaler, avec de vrais créneaux. Sans information claire de l'agenda, rien n'est envoyé.

Le rendez-vous compte-t-il si j'envoie seulement un lien ?

Non. Un lien de réservation laisse la conversation ouverte. Le prospect passe en « objectif atteint » quand ton agenda confirme la réservation ou quand il la confirme lui-même par écrit.

Que fait l'IA si le prospect réécrit après la réservation ?

Elle répond aux questions simples, se tait sur les remerciements et te passe la main pour un report, une annulation ou une négociation, avec une carte dans ta boîte de réception.

Est-ce disponible pendant l'essai gratuit ?

Oui. L'essai de 14 jours, sans carte bancaire, donne accès au niveau Pro, avec l'agenda connecté et la réservation automatique.

Quelles fonctionnalités vont avec celle-ci ?

Prêt à voir la machine tourner sur ta cible ?

L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire, au niveau Pro. Tu vois les prospects, les messages et les rendez-vous avant de choisir une offre.

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